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4.2.4记录的控制
应建立并保持记录，以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。记录应保持清晰、易于识别和检索。应编制形成文件的程序，以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。
记录是“阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。”对所完成的质量活动或取得的结果提供证据的文件，称为记录。
    组织应建立并保持相应的记录，以提供产品、过程符合要求和质量管理体系有效运行的证据；也可为采取纠正措施和预防措施，以及为保持和改进匝量管理体系提供信息。所有记录应保持清晰（内容齐全、清楚、明白）、易于识别（易辩认、易分清）和检索（易查找、易存取）。
组织**编制对记录进行控制的形成文件的程序，以控制记录的标识（名称、编号等，可列出清单）、贮存（适宜的环境等）、保护（保管要求，防止损坏、变质、丢失）、检索（易查找、存取，包括编目、归档和查阅的要求）、保存期限（应根据产品特点、法规及合同要求，规定保存期）和处置（处理办法）。
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